各会员单位：
本协会第一届理事会届满，根据《上海市行业协会商会管理条例》《上海市社会团体换届选举工作指引》和《上海市虚拟现实行业协会章程》有关规定，经报请市民政局和业务主管、行业主管部门同意，兹定于2026年5月19日下午召开上海市虚拟现实产业协会第二届第一次会员代表大会，并举行换届选举。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2026年 5 月 19 日（周二）14:00 - 16:00
二、会议地点
上海市徐汇区虹桥路355号4楼
三、协办单位
上海市徐家汇科创孵化器有限公司
四、会议主要议程
第一阶段：召开会员大会
主持人宣布会议开始，介绍参会领导及嘉宾，宣布应到人数和实到人数
（一）听取和审议第一届理事会工作报告；
（二）听取和审议第一届监事会工作报告；
（三）听取和审议第一届理事会财务收支审计情况报告；
（四）听取和审议换届选举工作情况报告；
（五）听取和审议会长、副会长、理事、监事长、监事选举办法；
（六）听取和审议换届选举总监票人、监票人名单及产生情况说明。
以上6项内容由会员大会逐项采用举手表决通过。
（七）听取理事、监事候选人名单及产生情况说明并选举。
以上内容由会员大会采用无记名投票方式进行。
（八）总监票人宣读计票结果；
（九）主持人宣布新当选理事、监事名单。
会员大会休会
第二阶段：召开新一届理事会、监事会第一次会议
（一）召开理事会
1.听取和审议会长、副会长候选人名单及产生情况说明；
2.无记名投票选举会长、副会长；
3.总监票人宣读计票结果；
4.宣布新当选会长、副会长名单；
5.新会长提名、理事会举手表决聘任秘书长
6.宣读理事会决议
（二）召开监事会
1.听取和审议监事长候选人名单及产生情况说明；
2.无记名投票选举监事长；
3.总监票人宣读计票结果；
4.宣布新当选监事长名单。
第三阶段：继续召开会员大会
（一）宣布新当选会长、副会长、秘书长和监事长名单；
（二）当选会长做就职演说；
（三）大会闭幕。
五、其他事项
（一）请各位会员提前安排好工作，务必准时参会。
（二）会议原则上由会员及会员单位负责人本人到场参会。本人无法参会的，可以委托其他会员作为代理人出席会议，代理人应当出示授权委托书，在授权范围内行使表决权。每位会员只能接受一份委托。
（三）联系方式
联系电话：18016004405
联系邮箱：robin123078@163.com
上海市虚拟现实产业协会
2026年5月12日
